近日，天津市印发《关于进一步加强档案服务外包安全工作的通知》，完善档案服务外包安全监管机制，规范档案外包服务工作，确保档案实体和信息绝对安全。
《通知》明确了各单位档案服务外包安全监督管理职责，针对档案服务外包工作中暴露出的安全风险隐患，提出“八严格”的要求，即严格执行标准规范、严格限定服务外包范围、严格审核服务企业相关背景和资质、严格合同管理、严格场地和设备管理、严格人员管理、严格过程监管和严格执行报告制度。
《通知》强调，各单位要加强档案服务企业资质审查和人员背景核查，将档案服务外包安全情况纳入安全自查自评重要内容，采取有效措施和技术手段加强全流程安全管理。同时，明确要求各单位应当在签订服务外包合同后10个工作日内，将服务外包信息报送同级档案主管部门。市、区档案主管部门要协同保密、应急管理、消防等部门，对档案寄存、整理、数字化、信息系统建设等服务外包项目加强重点监管，对存在安全隐患的予以通报，对发生安全事故的进行严肃追责问责。 |
