近年来，贵州省岑巩县档案馆加快推进档案馆安全体系建设，切实筑牢档案安全防护网。截至目前，县档案馆从未发生任何危及档案实体和档案信息安全的事件。
岑巩县档案馆成立以馆长为组长的档案安全工作领导小组，构建“主要领导负总责、分管领导直接抓、责任股室具体办”的责任体系；采取“馆长定期巡、分管领导全程督、业务人员每天查”模式，实行闭环式管理、全过程监督、立体化落实，形成一级抓一级、层层抓落实的工作格局。
档案数字化过程中，岑巩县档案馆按照定点加工、定时进出、定人操作原则开展工作；购置安装无死角监控和门禁系统、库房环境温湿度自动控制系统、库房门禁系统及消防安全系统，明确专人负责馆内消防安全工作，定期开展安全检查；聘请专职人员24小时值守，全方位保护档案安全。
档案接收过程中，全县各单位档案资料入馆实行清单式移交，经档案接收人员查验签收后，在档案消毒室进行全面消毒处理，并按类别登记入库。县档案馆按照“五位一体”功能建设要求，在档案馆配备档案密集架、真空充氮档案消毒机、裱糊烘干机、多功能除湿机等设施设备，对档案库房温度、湿度等进行智能监测、控制，从杀菌、防潮、通风3个方面进行档案安全保护。同时，将数字化档案数据全部存放在局域网存储设备中，实现实体档案与数字档案一体推进、同步管理。此外，县档案馆运用档案数字化成果建设信息系统查询平台，设置档案查询对外服务窗口，在确保安全的情况下，提高了档案查阅利用效率。
|
