日前，山东省淄博市临淄区档案馆馆长一行来到市公安局交通警察支队临淄大队对交通事故相关档案、机动车登记档案的收集、管理和利用进行指导。
指导组实地查看档案库房和入库登记情况，通过电子查阅系统调阅了档案，并对机动车登记档案的收集、保管、利用工作进行授课指导，讲解各门类档案及其归集整理的办法。
指导组对档案室建设、档案管理和利用等工作给予了充分肯定，并指出了一些存在的问题，同时提出了三点意见：一是要规范整理、突出重点，进一步对现有档案进行分类，按照科室、类型、时间进行细分，做到每卷档案都有目录，要妥善保存重要影像图片资料。二是要建立预防机制，将档案管理工作融入日常工作，并切实做好档案的归集、保存及档案室内的防火、防潮、防高温、防虫咬等工作，确保档案有效保存。三是要建立长效的管理机制，做好档案的借阅、调阅及登记管理工作。
此次指导进一步提升了市公安局交通警察支队档案管理人员的业务水平和科学管理档案的能力，为推进全市交通档案工作打下了良好的基础。
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