2021年12月，河北省唐山市档案馆被国家档案局批准为“国家级数字档案馆”。自2016年以来，该市档案馆以新馆建设为契机，明确提出创建“国家级数字档案馆”和“智慧档案馆”的目标。
通过5年多的不懈努力，建成了以“两个平台（档案安全保护一体化平台、数字档案馆综合管理平台）、四张网络（局域网、互联网、政务网、管理网）、五个资源库（接收库、管理库、保存库、利用库、采集库）”为核心的档案信息化工作体系。
在数字档案馆建设过程中，市档案馆着力加强基础硬件设施“硬实力”和档案资源信息化技术服务“软实力”。以国家级数字档案馆标准建设新档案馆，累计投入1200余万元，建设一体化管理系统、业务能力、仿真复制等26个项目；打造了档案安全保护一体化平台和数字档案馆综合管理平台，实现数字档案馆全流程管理；建成查阅大厅利用、馆际互查、馆室共享利用和互联网开放利用等多个在线利用系统，方便查档用户来馆和异地查档；制定并严格执行档案接收、数字资源管理、库房管理、档案借阅、机房管理等14项规章制度；按照存量数字化、增量电子化的要求，努力推进信息化条件下的档案馆转型升级。截至2021年底，累计完成纸质档案数字化26.79万卷，纸质档案数字化率达到92%；录入目录75125条，目录数据100%著录；完成录音录像档案100%数字化；接收电子档案8.84GB，数字化档案176.40GB。
通过建设国家级数字档案馆，市档案馆充分发挥了信息化时代的档案价值，实现了档案工作的“一个转变”“两个整合”和“三个提升”。一是转变档案工作以往只重传统载体档案管理的意识，实现传统载体档案、档案数字资源管理并重；二是有效整合档案数字资源，有效整合档案资源管理业务；三是全面提升档案管理水平，全面提升档案服务水平，全面提升档案安全保障水平。
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