近年来，贵州省台江县档案馆针对全县各单位、各部门到期档案整理和移交困难等实际情况，在工作中积极创新工作方法，将档案工作地点“移动”起来，主动下沉，服务前移，切实解决服务干部群众“最后一公里”问题，不断提升全县档案工作成效。
全面摸底，直面问题。2019年机构改革后，档案局、馆分离，台江县档案馆新一届领导班子上任后，主动将责任扛在肩上，学习贯彻习近平总书记对档案工作重要批示精神，切实增强做好档案工作的思想自觉、政治自觉和行动自觉。
为全面精准掌握全县档案工作总体情况，台江县档案馆着手组织人员力量深入各乡镇（街道）及各部门单位，对档案工作开展摸底调查。经调查发现，全县县直单位存在到期档案无人整理、各乡镇1985年以来未移交档案、极少数单位档案管理不规范以及专（兼）职档案员业务水平不高等问题，全县的档案工作情况不容乐观，大量历史遗留问题亟需解决。
“对存在的问题不遮不掩，找问题、出实招、补短板是摆在当前的重要课题。”新一届领导班子痛定思痛、知耻后勇并亮明了态度。2021年初，根据上级工作要求，县档案馆本着对党忠诚、对历史负责的态度，迅速组织人员力量对馆藏档案开展普查、鉴定、开放、销毁工作，全面摸清了家底。随后，县档案局牵头召开了全县档案工作会议暨业务培训会，通报了全县各单位档案工作现状，并对全年档案工作进行安排部署。
面对难啃的“硬骨头”，台江县档案馆决定主动出击，由主要负责人亲自带队，采取“1+N”的方式（即一名业务员包保几家部门单位），通过“移动办公”，将服务的触角延伸到有需要的每一家单位。
县政务服务中心率先启动档案整理，县档案馆派出业务人员对政务服务中心单位开展手把手业务指导。历时5个多月的时间，中心内近十年来的到期档案全部完成整理并移交县档案馆收藏。
哪里有需求，哪里就有县档案馆干部的身影。2021年9月，贵阳银行台江县分行的档案工作即将接受省行检查，县档案馆迅速开启“移动办公”模式，安排人员上门指导，并协助完成文件归档整理工作。
在精准扶贫档案整理中，涉及“五个一批”等精准施策的部门和各乡镇（街道）贫困户一户一档，县档案馆干部不辞辛劳，进部门、进乡镇、进村居，主动上门服务，全方位指导归档工作，在2021年年底前全面完成整理和移交。
县委党校、县妇联等18家单位在县档案馆的指导下，相继完成了到期档案的整理和数字化工作。通过移动办公，全县共完成档案整理13936卷30747件，档案工作逐渐迈向正轨。
为确保“移动办公”取得实实在在的成效，2020年以来，县档案馆在档案干部能力素质提升上狠下功夫，组织业务骨干到周边县、市档案馆学习取经，并分批选派干部到州档案馆参加培训；县档案馆还开设“十点半课堂”，安排全体工作人员轮流上讲堂，倒逼干部主动学习，促进全体干部能力素质的整体提升。同时，举办全县档案业务培训班4次，培训专（兼）职档案员600余人，着力打造一支人员稳定、业务素质高的档案工作队伍。2022年，县档案馆还积极申请协调相关帮助，在本县开展了一期项目档案业务培训班，有针对性地解决一些部门单位项目档案整理困难的问题。
为推动全县档案工作规范化管理，县档案馆还将各部门单位的档案室建设纳入工作指导范围，通过召开专题会议和现场督查检查等方式，严明工作纪律和建设标准，对档案室建设不标准、档案存放有安全隐患的，联合各派驻纪检组共同监督其限期整改，确保档案的绝对安全。此外，县档案馆整合资金采购了8套扫描设备，作为全县共用的固定资产，为各单位各部门的档案数字化加工做好服务保障工作。
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