为全面摸清馆藏家底，进一步核实档案实际数量，做到账物相符，确保档案安全，夯实档案基础工作，广东省东莞市大朗镇档案馆于日前全面启动馆藏档案清点盘库工作。
为确保档案清点工作的顺利开展，大朗镇档案馆制订盘点工作计划，召开工作部署会议，进一步明确分工，责任到人，分时段、分批次、分类别对馆藏档案进行全面盘点，务求厘清底数。全馆人员分为5个盘点两人工作小组，分配数量任务进行盘点，采取“1人盘点+1人复核”的形式，各自记录盘点过程中发现的问题并小组再次核对，确保消除统计误差，并同步开展档案受损、退变等病害状况检查，档案害虫、有害微生物检查，摸清档案保管情况。
此次馆藏档案数量盘点和档案保管情况检查的重点是，馆藏档案数量是否账物相符、排架次序是否准确、档案保管状态是否完好等，并对档案实体逐盒逐卷进行检查，仔细核对、检查档案全宗号、目录号、案卷号等卷面信息及卷内文件目录是否齐全规范，档案脊背是否脱落，档案纸张是否有虫蛀霉变、破损等情况。
目前，从已盘点档案来看，总体情况较为好，在盘点过程中暂未发现有档案缺失等重大问题，只出现部分档案页码打印错误或漏打页码的情况。各小组对检查中发现的问题进行逐一登记，待盘点完毕后将进行统一汇总，集中研究分析问题形成的原因，提出解决方案，及时采取相应的整改措施，确保档案资料妥善保管、安全存放。
|
