为全面了解全市档案外包服务企业工作现况，交流加强档案外包服务企业监管有效做法，探讨提升档案外包服务质量的对策举措，四川省成都市档案局集中2天时间分4个片组，组织23个区（市）县召开档案外包服务企业监管工作座谈会。
会上，各区（市）县与会人员以本地区近年来合作过的档案寄存托管、档案数字化、档案整理、档案信息系统建设外包服务企业为例，围绕市场现状、定价机制、资质资格、技术能力、风险防控等进行交流，并结合工作实际提出意见建议。
随着档案数量快速增长和档案信息化建设步伐加快，越来越多的单位通过政府购买服务方式，委托档案中介服务机构开展档案整理、档案数字化加工等档案服务外包工作，此举对推进档案工作专业化、规范化、科学化发展发挥了积极作用。但也存在个别档案服务企业业务能力不强、服务质量不高、安全保密措施不力等情况，甚至还存在档案损毁、数据外泄等安全隐患。
成都市档案局有关人员在会上强调，一要加强行政监管，促进规范经营。本市档案主管部门要强化责任担当，全面履行档案法律法规赋予的职责，把加强对档案业务外包的监督作为依法行政的重要任务，严格标准、严格要求，及时发现和研究解决问题，及时消除安全隐患。如有档案安全和服务质量出现重大问题的，要及时通报、限期整改，严肃查处各种档案违法违规行为，将行政监督责任落到实处。二要加强重点管理，保障档案安全。以确保档案实体和信息安全为导向，重点把握档案寄存托管、档案数字化、档案整理、档案信息系统建设四类中介服务内容，加强合同管理，严格落实风险防范和安全管理措施，不断健全档案安全管理规范制度。三要加强探索创新，依法稳妥推进。将简政放权、放管结合、优化服务的理念贯穿始终，按照平等自愿原则，探索建立档案服务重点企业工作联系机制，进一步对建立联系机制的档案服务企业加强联系、深化指导，积极开展档案业务培训，加大支持扶持力度，稳妥推进档案业务外包健康发展，积极为成都档案事业的高质量发展服务。
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