8月23日,天门市档案馆召开全馆机关干部会,对馆藏档案开放审核工作进行进一步指导培训,馆长方新华出席会议,并作工作安排。
会上学习了新修订《档案法》《保守国家秘密法》《国家档案馆档案开放办法》《档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》等法律法规和相关文件。档案管理科负责人就《天门市档案馆馆藏档案开放审核工作方案》进行了学习辅导,重点对档案开放审核的内容、流程、保密安全、可能出现问题及处理方法进行了培训。
为了保证开放审核工作有序开展、高质量完成,市档案馆成立了由馆领导班子成员担任组长、机关干部为成员的4个档案开放审核管理小组,负责对全市26个乡镇(场、街道)及57家市直单位的档案开放审核工作进行指导把关。天门市档案局、市档案馆联合下发了《关于开展2023年度档案开放审核工作的通知》(天档文〔2023〕1号)明确了分管领导协调、档案管理科指导、全馆人员参与的责任机制,以及开放审核工作“关口前移”、立档单位进行本单位档案鉴定划控、市档案管理小组协助指导、共同完成馆藏档案的开放审核的工作机制。
方新华要求,一是提高认识,明确职责。党员干部要认真学习习近平总书记关于档案工作“走向依法治理、走向开放、走向现代化”的重要论述,要高度认识档案开发利用工作的重要性,按时高效完成馆藏档案开放审核工作。二是科室配合,分工协作。办公室统筹安排开放审核场所、办公电脑,档案管理科负责起草通知、业务指导材料、审核材料归档,信息科做好目录数据导出导入,查阅利用科做好纸质目录的接收、分区上架。三是本馆先行,做好示范。成立本馆档案开放审核领导小组,明确人员分工,快速完成本单位的档案开放审核,供各单位学习参考。四是统筹会商,解难答疑。综合性文件档案,由管理小组内部分析协商给出意见;业务文件档案,由立档单位抄录关键词回单位汇报解决。五是强化保密意识,确保档案安全。签订保密协议,严格执行档案出入库手续,严禁电子设备拍摄、传播档案。 |