| 今年以来，浙江省嘉兴市档案部门深入推进档案数字化改革，创新创建档案数字化管理新模式，不断提升档案开放利用水平。
原生数据归档管理是大数据时代档案资源建设和共享利用的基础性工作。针对大量原生数据分布于各部门信息系统中，没有被及时归档和规范管理，原生数据长久保存和有效利用的问题悬而未决这一“数据孤岛”难题，市档案部门启动全市原生数据归档管理工作，重点对各单位业务系统进行流程摸排、系统分析、数据解构。
在对各个业务系统充分研究的基础上，市档案部门制定原生数据的归档范围、保管期限、编码规则、采集标准、数据获取、保存频率等档案业务管理规范，先后出台《嘉兴市市级机关政务业务系统数据归档暂行标准（通用部分）》和针对各单位数据的专用标准，确定了原生数据档案在线获取、规范管理、有效利用的方法和途径。
同时，嘉兴市档案局着手开发了原生数据归档管理系统，与各单位的业务生产系统完成对接并进行档案在线提取设置，实现定时推送、有序存放、规范管理，还按照要求和保管期限把归档数据移交市档案馆，做好规范利用。为保证原生数据档案的真实性，嘉兴市档案部门研究和试行区块链技术在原生数据档案存证验真上的应用，确保原生数据档案来源真实可靠、全流程篡改留痕、数据固化保真。
在此基础上，嘉兴市形成了较为完备的原生数据档案管理通用标准和特定业务归档专用标准；建立了原生数据档案治理新机制，设计和创建了原生数据档案全流程、全管控、全生命周期管理运行模式；探索了区块链技术赋能对业务系统原生数据档案的真实性保障和溯源验证的有效方式，完成区块链技术跨部门组网和对原生数据档案存证验真的落地应用；实现了千万级原生数据档案的秒查利用，档案出证实现元数据瞬时调取、版式证明文件可视展现、关系型数据档案“一表通览”、追根溯源“一键验证”。
面对各个部门政务业务系统所产生的“数据孤岛”现象，原生数据归档管理的实施解决了系统内数据难以提取归档和开发利用等瓶颈性问题，充实了原生数据档案资源，探索和创建了原生数据档案全生命周期的管理模式，在机制建设、定标定规、数据获取、规范建库、移交接收等方面先行先试，为新时代档案大数据资源增长和管理进行了创新探索，打造了原生数据档案资源集聚治理新模式。
原载于《中国档案报》2023年10月23日 总第4050期 第二版 |
