近日，无锡市梁溪区档案局、区档案史志馆依照“双随机一公开”原则，按照市档案局年初公布的执法检查对象名单，对梁溪区广益街道、梁溪区应急局、无锡市康复医院、无锡尚书档案管理服务有限公司等8家单位开展2024年度档案行政执法检查工作。
检查采取“听取汇报、实地查看、抽检档案、反馈意见”的方式开展，包括档案工作责任制落实，档案库房、设施设备配置使用，档案收集、整理、保管、提供利用等内容。从检查情况来看，各单位档案意识普遍增强，明确了档案分管领导，落实了档案工作专兼职人员；档案设施更加完善，档案业务建设更加规范；档案保管条件进一步改善，加大了经费投入，绝大多数单位在办公场所比较紧张的情况下，建立了独立档案室，档案保管基本达到“八防”要求。
但检查中也发现一些问题，比如，档案管理利用不够规范，业务档案没有集中统一管理，部分财务、业务档案还在各业务科室各自保管；个别单位因办公用房紧张，未能做到查档室、阅档室和库房的“三分开”；库房内未设置防水报警设施；对档案外包公司和人员的监督管理做得不够严谨。
下一步，梁溪区继续坚持档案行政执法检查这一督促手段，以检查促落实、以检查促整改。定期到各进馆单位加强业务指导，及时发现问题，快速解决问题。推动各单位建立健全档案管理制度，加强档案资源开发利用，提升档案信息化水平，推动全区档案事业高质量发展。 |
