近期,经国家档案局审定,甘肃省委组织部(甘肃省组织系统综合管理信息化平台)通过机关业务系统电子文件归档与管理试点评估。试点工作开展以来,省档案馆主动对接、靠前服务、全程参与,助力试点工作圆满完成并通过评估。
省档案馆坚持以“深化归档应用,提升电子档案管理能力”为目标,紧盯试点工作总体要求和目标任务,围绕试点参考评估标准,从系统建设、资源建设与管理、安全管理等方面着手,实化细化量化指标要求,扎实有序推进。
认真分析研判试点工作推进过程中的困难和问题,重点突破。针对嵌入式电子文件归档系统搭建,从制度建设、标准制定、要素确定、归档流程等关键环节入手,不断优化和完善电子档案采集、检测、分类、统计、处置和移交等功能。
从业务机关系统单套制、新模式档案管理系统升级、业务系统与档案系统有效衔接等环节,以及操作规程、操作标准、标准建设等方面入手,升级和完善试点单位数字档案室功能,进一步拓展数字档案室模块,基本实现电子文件查(借)阅和在线归档,归档率达95%以上。
此次试点任务,实现了电子文件从生成、办理、归档到利用全流程线上运行,规范了机关业务系统电子文件归档与管理,有力确保了电子档案合规有效、完整规范,提升了各类档案资源质量和管理水平,为加强政务信息化建设,推动档案开放利用,不断提升数字化政务服务效能打下了坚实基础。 |