11月1日，长沙科教领域传出好消息——当天，长沙市国家综合档案馆以95.79分的高分顺利通过“全国示范数字档案馆”系统测试，这是全国3300多家国家综合档案馆中第34家通过测试的数字档案馆。
据参加会议的档案界代表透露，国家档案局组织的专家组一行对长沙档案信息化工作给予高度肯定。鲜为人知的是，长沙市档案馆之所以能获得如此佳绩，是因为其运用了国内一项新技术——多维档案缩微数字一体化技术。
这项在档案储存中广泛应用的技术，由位于长沙隆平高科技园的湖南琴海数码股份有限公司提供。
在现代档案保管领域，主要有缩微拍摄和数字化两种技术，二者各有所长，不可相互替代，不可偏废，这两项工作一直在档案管理工作中长期开展。
要将数量庞大的纸质档案分别进行拍摄和数字化，往往既耗费大量的人力、物力资源，又对纸质档案进行了二次调用，甚至二次损害。那么有没有一种技术避免这种损耗呢？
湖南琴海数码股份有限公司发明推出的琴海数码缩微数字一体机，刚好能避免上述损耗，而且能将缩微拍摄和数字化的功能“合二为一”，既能解决档案的异地、异质备份保存问题，又能解决其信息的广泛应用和服务问题。
傅涛和缩微数字一体机
信息时代，每个单位都有各种各样的资料要储存，尤其是重要档案类的储存，有的比如U盘过了两三年可能就看不到了，那么缩微数字一体机，能把缩微胶片和数字化结合到一起，既能实现网上共享，又能备份收藏。”琴海数码创始人傅涛介绍，在7年前，琴海数码联合国家档案局科研所研发的缩微数字一体机，通过了专家鉴定。
7年来，这一技术得到不断完善，目前在国际领域遥遥领先。傅涛告诉记者，这项技术已广泛应用于档案局、图书馆、医院等机关和企事业单位，“如长沙市档案馆，用我们的技术做了7年，目前有3400万件档案资料得到安全快捷存储。我们已为全国百余家大型档案馆和医院、实现了档案信息化工作，协助多家铁路线路完成了档案专项验收。它的应用前景非常广阔。”
此次长沙市档案馆能顺利通过国家级测试，琴海数码缩微数字一体化技术的运用功不可没。
“把缩微技术和数字技术和二为一，将两种技术完美结合，建立起一个完整的信息安全体系，它有着永久保存500年和不可篡改具有法律效力的鲜明优势。”傅涛说。
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