中国档案资讯网讯 近日，北京市平谷区档案馆正式搬迁，整体入驻平谷区新平北路金乡嘉园2号楼，为做好搬迁期间档案利用服务工作，区档案馆提前谋划、多措并举，确保搬迁期间服务“不掉线”。
超前谋划，查档利用服务无缝对接
提前谋划，搬家与查档工作有条不紊进行。做好老馆查档大厅各种搬迁准备及新馆查档大厅布置工作，做到查档时间、地点无缝衔接。查档服务大厅利用周末时间搬迁，工作人员加班加点，将新查档大厅一应准备工作做好，网络、设备调试完好，工作日时间如期开展查档业务，确保档案馆搬迁期间服务不掉线。
宣传到位，查档利用服务不掉线
一是自主宣传。一是提前半个月在旧址查档大厅内外多点位张贴迁址公告，明确新办公地址及办公时间；在新址附近制作安装指引牌标识；二是提前半个月对每一位来查档人员进行详细告知新址办公的具体时间及地点，并让查档人员进行广泛宣传，扩大宣传面；三是档案馆工作人员连续一周在朋友圈发布档案馆迁址公告，利用庞大的朋友圈广泛告知档案馆搬迁事宜。
二是媒体宣传。在平谷电视台、平谷报、幸福平谷公众号、平谷官话公众号等区内各大媒体的黄金时段、醒目板块发布区档案馆迁址公告，其中迁址公告在平谷电视台播放并通过“平谷档案”微信公众号及时向公众发布，播放共达30天，共计90次。
三是精准宣传。来档案馆查阅档案90%为个人查阅，为提高宣传的精准度，平谷区档案馆内外协同，重点加大在镇、村、社区的宣传力度。提前将迁址公告发布到各乡镇、社区，通过乡镇、社区发布到各村、居委会，再由各村、居委会发布到个人，确保查档人员及时准确了解搬迁信息，避免出现多头跑的现象。
通过内外协同、无缝衔接等多种方式，平谷区档案馆搬迁期间档案利用服务工作如期按时开展，受到了查档人员的一致好评。
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