今年以来，云南省档案局根据财政和审计部门的要求，将征集进馆的档案纳入固定资产管理。
档案纳入固定资产管理，对档案部门来说是一个崭新的课题。财政部《事业单位财务规则》及相关文件要求将档案纳入固定资产管理。但由于档案载体多样、计量单位复杂、价值估量较为困难等原因，将档案纳入固定资产管理的做法在全国各地尚处于摸索阶段。
云南省档案局在将档案纳入固定资产管理的实践中采取了4项举措。一是先将征购进馆的各种门类档案登记造册；二是对这些档案进行入库前的整理，编制馆藏档案编号，然后填制固定资产管理卡片，标明资产名称、编号、计量单位、价格、资产类别等；三是将固定资产管理卡片载录信息录入固定资产管理系统，并将固定资产账与会计账无缝衔接，做到账卡相符、账实相符、账账相符；四是逐步将馆藏档案全部纳入固定资产管理。
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