为进一步做好档案工作服务农村基层社会治理试点项目工作，近日，福建省永安市档案馆组织召开了农村档案管理信息系统操作培训会，各乡镇（街道）、部分村（社区）档案员50余人参加培训。
村（社区）档案工作是村（社区）全面管理工作的基础和重要组成部分，做好村（社区）档案工作，能够有效维护社会稳定、保障群众合法权益。近年来，市档案工作持续推动工作重心向基层下移，积极推进全市村（社区）档案工作，对村（社区）工作中形成的社会保障、治安调解、人口计生等与平安建设息息相关的档案资料进行全面系统的规范管理，助推平安永安建设。截至目前，全市227个行政村、32个社区建档率完成100%，实现了档案规范化管理。
科学、规范的村（社区）档案管理，在社会治安综合治理和平安永安建设工作中发挥了重要的服务和保障作用。市青水畲族乡东井村村民以申请依法按照合同约定对有纠纷的山场行使经营使用权的信访事项多次到永安、三明及省有关部门上访，乡档案员通过查阅档案，找到了当年签订的《林业生产责任制合同》(承包年限30年)。合同中明确约定承包方应按改造、深翻两种措施进行生产活动，并做好承包、管护工作等内容。合同签订后，承包人及其亲属、其他共同承包人均未履行合同对该片荒山进行改造、深翻，该247亩宜林地仍然荒芜。根据权利和义务相一致原则，该村民即无权享有该合同规定的权利，经乡综治办、挂包村领导干部与该村民多次协商达成共识，与其签订息访协议书，信访积案成功化解。
通过开展村（社区）档案规范化管理，村级档案完善了检索工具，查阅更加方便快捷，档案利用率明显提高，同时，也为解决历史遗留问题、找准矛盾调解工作的切入点，有效推进农村基层社会平安建设工作。2020年，市、乡镇（街道）、村（社区）三级档案部门为农村群众日常生活中办理法律诉讼、调解土地（含耕地、宅基地等）山林纠纷等近百件事项处理民事和经济纠纷，提供档案证明材料数百份，为档案服务农村基层社会治理发挥了有力作用，为推进平安永安建设作出了积极贡献。
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