自河北省石家庄、邢台等地相继发生聚集性疫情以来，河北省档案局认真贯彻落实国家档案局及河北省委、省政府关于疫情防控档案工作的决策部署，切实增强底线意识，强化责任担当，把疫情防控档案工作作为一项重要政治任务来抓，不断提高工作的科学性和实效性。
河北省委高度重视疫情防控档案工作，省委书记、省人大常委会主任王东峰在省应对疫情工作领导小组会议上对此提出明确要求。省档案局认真落实省委工作要求，按照国家档案局《重大活动和突发事件档案管理办法》，对疫情防控档案工作进行安排部署，就疫情防控档案收集范围、工作要求和整理移交等工作提出具体要求。特别是针对石家庄、邢台等疫情中高风险地区，省档案局指派专人，通过电话、传真、微信等方式将工作要求及时传达给疫情防控关键部门和一线工作人员，确保疫情防控各类文件材料第一时间得到系统收集和安全保管。
聚集性疫情发生后，河北省档案局及时组织各市档案部门主动作为、及时跟进，推动疫情防控文件材料归档与疫情防控工作同部署、同推进、同落实。重点监督指导各级疫情防控指挥部档案工作人员做好文件材料收集整理归档移交工作，对收治医院、集中隔离点等疫情防控关键部门、关键环节、关键人员，通过线上远程等方式指导做好疫情防控档案收集工作，确保应收尽收、应归尽归。积极督促省、市综合档案馆靠前服务、超前建档、规范整理，明确专人做好疫情防控档案接收进馆工作。
疫情期间，河北省档案局组织各级综合档案馆开展疫情防控档案征集工作，通过设置公开征集热线、定点收集、主动上门收集等方式，广泛征集一线医护人员、公安民警、疾控工作人员、社区工作者、新闻工作者和志愿者事迹材料，广泛征集疫情期间典型人物、热点事件、重要场景的照片、视频和实物等资料，建立专题数据库，做好信息资源开发利用，发挥档案工作基础性支撑性作用。
此外，河北省档案局积极回应社会关切，组织广大档案工作者下沉社区、坚守一线，真实记录一线防疫人员的工作历程，利用专题报道、短视频推送、微信公众号刊发等形式，用档案讲好抗疫故事，充分发挥档案部门在弘扬主旋律、传播正能量方面的作用。在部分城市实行封闭管理期间，河北省档案局高度重视民生查档需求，在做好安全防护同时，指导中高风险地区档案部门灵活调整档案查阅方式，拓展微信公众号、手机App等查档方式，提供电话代查和网络查询等服务，促进档案服务民生提质增效。
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