前不久，湖北省委副书记王瑞连在《省档案局关于开展档案安全检查工作的通知》（以下简称《通知》）上作出批示：“同意开展。既要检查又不能增添有关单位负担，坚决防止形式主义，善于发现并解决隐患，堵塞安全漏洞。”批示体现了湖北省委对档案安全工作的高度重视，并对全省开展档案安全检查提出了明确要求。
为认真贯彻落实全国档案局长馆长会议精神，进一步加强档案安全管理，湖北省档案局决定于今年4月至６月对部分省直单位、大专院校、大型企事业单位开展档案安全专项检查，并印发了《通知》。
《通知》明确，湖北省直单位、省属大专院校、大型企事业单位及其他组织的档案部门，以及在汉部属院校、央企在汉单位的档案部门均纳入检查范围。安全检查以随机抽取和重点核查相结合的方式开展，一般每年检查一次，每次抽取比例不低于检查对象总数的8％；3年内已被检查的单位原则上不重复受检；采取定向抽取和不定向抽取方式随机抽取检查对象，定向抽取即设定检查的类型、行业、性质等特定条件，不定向抽取即不设定条件；存在严重档案安全隐患或当年发生档案安全事故的单位将被列为检查对象。检查内容主要包括档案安全管理制度制定、档案安全工作责任制落实、档案保护设施设备配置、档案工作各环节安全防范、消防通道管理、档案安全风险排查与整改情况、对所属单位档案安全工作的监督指导等。
《通知》强调，检查结果将与该单位当年湖北省委重要工作考核内容（档案目标管理考核）挂钩。对于整改不到位或存在严重档案安全问题的单位，省档案局将取消其档案目标管理等级资格，并依法依规予以处理。
《通知》要求，各地各单位要坚持“安全第一、预防为主”的方针，切实担负起档案安全主体责任，强化组织领导，建立健全应急预案，加强风险管控，确保档案安全万无一失；针对本单位档案安全管理制度、档案设施设备配置等情况，组织开展自查自纠，及时发现和排除安全隐患，堵塞安全漏洞，同时加强对所属单位档案安全工作的监督检查，严防安全事故发生；狠抓问题整改落实，按照检查组反馈意见，坚持问题导向，细化整改措施，落实整改责任，按时保质完成整改任务，并向湖北省档案局书面报告整改落实情况。
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