在数字档案馆的建设和应用过程中，山东省青岛市崂山区馆认真贯彻执行国家、省、市档案信息工作安全要求，围绕人防、物防、技防三个方面不断健全完善档案信息安全工作，档案信息安全得到了极大的保障，工作成果获2020年全省档案业务工作制度创新成果三等奖。
突出人防这一关键环节。成立信息安全工作小组，建立健全工作管理制度，组织人员专题学习，做到理念入脑入心，制度约束为准。明确工作职责，人员落实到位，每天进行硬件、软件、数据的安全巡查，制定备份策略，做好数据库、原文的备份，经常性地开展信息安全应急演练，每年定期进行一次数据异地备份。
强化物防这一基础保障。参照《电子信息系统机房设计规范》，建设了B级独立机房，建立了局域网、政务网、因特网，配备了漏洞扫描、入侵检测、安全审计等安全设备，形成了“三网物理隔离”“硬件双套制保障”“数据恢复演练双效果运用”的保护措施。
提升技防这一重要手段。加强现代科技手段在档案信息安全工作中的利用，配备数据在线备份系统，安装了专业的灾备软件，每天进行一次数据库全备，每周进行一次政务网原文数据全备，每月进行一次局域网原文数据全备，同时，分别与系统管理软件、硬件、备份相关领域公司建立合作，提供技术支持和保障。
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