为进一步加强全市重大建设项目档案工作，日前，江苏省扬州市档案局、档案馆组织住建、交通、水利等重大建设项目主管部门分管领导和职能处室负责人召开重大建设项目档案工作现场会。
与会人员集中学习了新修订《档案法》以及国家、省档案主管部门关于重大建设项目档案管理的法规制度，参观了市水利局档案室，对市级重大建设项目——瓜洲泵站工程档案工作情况进行“回头看”，市住建局、交通局、水利局交流了本部门重大建设项目档案工作情况，与档案部门共商把重大建设项目档案工作抓紧抓好、抓出实效的办法、举措。
会议认为，各主管部门要切实担负起重大建设项目档案管理的责任。一是加强组织领导。建立健全档案工作责任制，明确分管领导、职能处室和专、兼职档案管理人员，把对重大建设项目档案工作的监督、指导作为本部门档案工作的重要内容。二是加强工作统筹。每年统一对建设单位布置档案工作任务、提出工作要求，将项目档案工作纳入项目法人责任制和招投标制度、工程监理制度、合同管理制度，抓好建设项目文件材料形成、积累、整理、归档全过程管理。三是加强业务指导。指导本部门本系统重大建设项目档案业务工作，定期召开建设项目档案工作会议，采取现场指导、交底会、集中指导、研讨交流等方式，对建设项目档案人员开展业务指导。四是加强监督检查。依法加强重大建设项目档案工作监督检查，通过有效开展建设单位档案工作考核，推动、促进建设单位加强档案工作，实现建设项目档案管理的规范化、标准化、信息化。
会议明确，住建、交通、水利等部门是主管重大建设项目最多、最集中的部门，是推动重大建设项目档案工作开展的关键力量。下一步，扬州市档案主管部门将和项目主管部门做好“四个联合”，共同推动重大建设项目档案管理制度化、常态化。一是联合开展重大建设项目档案管理培训。针对建设项目档案管理重点内容和主要环节，以问题为导向，以需求为导向，定期组织建设单位、参建单位、监理单位专、兼职档案人员参加专题培训。二是联合执行重大建设项目档案管理登记和档案验收制度。贯彻落实国家、省市建设项目档案法规制度，紧盯关键环节，开展重大建设项目档案工作登记、检查、指导、验收全流程管理。各主管部门每年一季度制订重大建设项目档案验收计划，与市档案局联合组成验收组开展档案验收，确保重大建设项目档案的完整、准确、系统和安全。三是联合树立重大建设项目档案管理先进标杆。开展重大建设项目档案管理“金档奖”评选活动，每年培育和评选出5-10个全市重大建设项目档案管理先进单位，并公开予以表彰，形成典型引路、以点带面的工作格局。四是联合培养重大建设项目档案专家人才。选配爱岗敬业、综合素质高、适应档案工作需要的工作人员负责重大建设项目档案工作，定期开展业务培训、业务交流，注重在重大建设项目一线锻炼档案人才，尽快培养出一批业务过硬、经验丰富的档案专家。
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