近日，山东省档案馆机关数字档案室建设试点通过国家档案局组织的评价验收。山东省档案馆在2019年底成功创建全国示范数字档案馆的基础上，将建设全国示范数字档案室作为重点工作攻坚任务和补齐全省数字档案室建设短板的重要抓手，2020年积极申请将机关数字档案室建设纳入全国示范数字档案室建设试点，扎实开展创建工作。
专家组严格对照《数字档案室建设评价办法》等标准规定，通过听取工作汇报、审阅相关文档、观看系统演示以及实地查看、质询和讨论，从组织建设、基础设施建设、应用系统建设、数字档案资源建设、保障体系建设、创新特色等方面，对山东省档案馆机关数字档案室系统进行了全面测试和检查。专家组一致认为，山东省档案馆数字档案室建设符合数字档案室建设规范要求，达到全国示范数字档案室水平。同时建议其进一步加强数字档案资源建设，继续完善、优化应用系统，发挥示范引领作用推进全省数字档案室建设提质增效，加快档案工作数字化转型步伐。
创建过程中，山东省档案馆对照标准要求，坚持问题导向，成立工作专班，将评价指标细化分解为95项具体任务，明确责任和完成时限，全力攻坚落实，建成数字档案工作室和数字档案阅览室，完善机房设施设备，提升机关数字档案室系统功能和数字资源质量，室藏档案数字化率达100%，实现了全省电子公文处理交换系统和省档案馆办公自动化系统、机关经济业务内控系统、数字档案室系统电子文件、电子档案闭环管理，完善了电子签名、电子印章。系统建成启用以来，累计归档原生文书、照片、录音、录像等类别电子文件1万余件，实现了档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化，为推动机关各项工作创新发展发挥了积极作用。
省档案馆馆长李世华表示，将坚持问题导向，对照国家档案局要求和专家组意见，梳理工作短板，制定问题措施清单，明确责任和完成时限，全面推进整改落实。“十四五”期间，要充分发挥省档案馆机关数字档案室示范引领作用，全力推进全省数字档案室建设，推进全省档案事业转型升级和高质量发展。
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