档案与相关事物的关系

信息就是对客观事物的反映，从本质上看信息是对社会、自然界的事物的特征、现象、本质及规律的描述。档案(主要是档案的内容)是一种信息，档案与信息是种概念与属概念的关系：档案是信息的一种，是信息家族中的一个重要成员。

档案在信息家族中的角色、地位，是由档案的本质特性即档案在社会生活中的根本价值、作用决定的，同时也是在档案与其他信息的区别中表现出来的。

档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生性固化信息，从根本上体现着信息的确定性与可靠性。信息的确定性与可靠性是信息的根基所在，没有确定性、可靠性或确定性、可靠性程度差的信息没有什么价值，甚至会给人类社会造成负面效应乃至灾难。所谓“错误的信息、混乱的信息、不可靠的信息还不如没有信息”的说法所说的正是这一道理。人类社会对信息的依赖、需求程度越高，对信息的确定性与可靠性的要求程度也就越高。但现实表明，信息在这一问题上的前景并不乐观。因此，档案的信息使命任重而道远。这也是人们重视档案且越发达、文明程度越高的国家越重视档案的重要原因之一。所以，从信息理论的角度可以说，档案是一种最重要的信息，是信息之根本——确定性与可靠性的最高体现形式和实存形态。

档案与文书之间的联系主要是实存形态上的直接转化关系。文书尤其是其定稿因具有较强的原始记录性，所以可直接转化为档案，成为档案的实存形态之一，且在档案家族中占据主导地位。但二者之间的区别也很明显：

第一，档案的实存形态绝不仅仅是过去的文书，还包括大量非文书类的原始性记录物。过去的文书也并非都能转化为档案，只有原始记录性强、查考价值高且文书处理程序完毕的一部分文书才能转化为档案，大量的文书并不转化为档案。

第二，文书虽有原始记录性,但原始记录性并非文书的本质所在，也不是人们制作使用文书的根本目的与追求。文书本质上是人们处理、解决现时性具体事务、问题的信息传递工具。它主要在空间上传播交流且具有相当程度的强制性(如公务文书)。而档案的本质则是已往社会实践的原始记录物，主要是在时间上传递,让过去告诉现在,让现在告诉未来,是人们追求、维系时间上的连续性、统一性的产物。

文物是与档案在内涵上最为接近的概念(事物)，但它们的区别也较为明显。文物是有文化价值的历史遗留物，其形态主要是过去人们直接使用的实用性物品如器具、衣服、建筑物等等，当然也包括重要的历史文件。这些有历史文化价值的东西必然会有相当程度的原始记录作用。档案，尤其是重要的档案，因其既有原始记录作用又有突出的历史文化作用，可看做是文物，并作为文物被收藏。但绝大部分文物却不能成为档案。因为文物大部分是实用性物品，其所记录的历史事实的内容信息是不清晰、不明确的；而档案则是指内容信息清晰、确定，可明确说明某一历史事实的原始记录，其主导性实存形态目前仍是文书。所以，内容信息的清晰性与确定性与否是文物与档案之间的根本区别。