工程档案如何立卷

工程档案立卷是工程建设全过程中资料管理的重要环节，它将零散的工程资料系统化、规范化，为工程竣工验收、后期维护、查阅利用等提供可靠依据。

一、工程档案立卷的基本原则​

遵循工程建设程序：工程档案的形成与工程建设过程紧密相关，立卷应按照工程立项、勘察设计、施工、监理、竣工验收等各个阶段依次进行，保证资料的连贯性和逻辑性。​

保持文件材料的有机联系：同一工程的不同文件材料之间存在着内在的联系，如施工图纸与相应的施工记录、隐蔽工程验收记录等，立卷时要将这些有联系的文件材料组合在一起，便于查阅和理解。​

便于档案的保管和利用：立卷的最终目的是为了更好地保管和利用档案，因此在立卷过程中，要考虑档案的存放空间、查阅便捷性等因素，采用合理的装订方式、排列顺序和编号方法。​

二、工程档案立卷的流程​

收集文件材料：这是立卷的基础工作，要确保收集的文件材料完整、准确、系统。涵盖工程前期的立项审批文件、勘察设计文件，施工过程中的施工记录、质量验收记录、材料设备合格证，监理文件以及竣工验收文件等。​

整理文件材料：对收集到的文件材料进行分类、排序和编目。分类可按照工程阶段、专业类别等进行；排序要遵循一定的逻辑顺序，如按时间先后、重要程度等；编目则是为每份文件材料编写页码、件号等，便于检索。​

组卷：根据文件材料的性质、数量和内在联系，将其组合成一个个案卷。案卷的厚度要适中，一般不宜超过 40mm。每个案卷应有明确的主题和范围，如 “地基与基础工程施工资料案卷”“主体结构工程质量验收资料案卷” 等。​

装订案卷：为保护文件材料，防止其损坏和散失，需要对案卷进行装订。装订前要去除文件材料中的金属物，采用线装或胶装的方式，确保装订牢固、整齐。​

填写案卷封面和备考表：案卷封面应填写工程名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等信息；备考表则用于说明案卷内文件材料的情况，如缺损、补充等。​

三、工程档案立卷的注意事项​

文件材料的真实性和有效性：立卷的文件材料必须是真实的、有效的，不得伪造、篡改。对于涉及工程质量、安全等重要的文件材料，要有相关人员的签字和单位的盖章。​

规范性要求：文件材料的格式、内容、签署等要符合国家和行业的相关规范要求。如施工记录应采用规定的表格形式，填写内容要完整、清晰。​

电子文件的管理：随着信息技术的发展，电子文件在工程档案中的比例越来越大。对于电子文件，要按照相关规定进行收集、整理、归档和保管，确保其可读性和安全性。​

档案的移交：工程竣工验收后，应及时将整理好的工程档案移交给建设单位或档案管理部门，并办理移交手续，明确双方的责任。​

总之，工程档案立卷是一项细致而重要的工作，需要严格遵循相关原则和流程，注重细节处理，确保工程档案的质量，为工程建设和管理提供有力的支持。