科技档案的特点

科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它既不同于普通文书档案，也有别于其他专业档案，具有以下显著特点：

一、专业性强

科技档案的形成与特定的专业技术活动紧密相关，内容反映了某一专业领域的技术知识和成果，具有鲜明的专业属性。

不同行业的科技档案内容差异极大，例如建筑工程档案主要涉及建筑设计、施工技术、工程质量等内容，包含建筑图纸、结构计算书、施工方案等；

机械制造档案则聚焦于产品设计、工艺规程、零部件图纸等机械专业知识；

科研档案则围绕实验数据、研究报告、学术论文等科研活动成果展开。

二、成套性

科技档案是针对某一特定的科技项目（如一项工程、一个产品、一个科研课题等）形成的完整系统的材料集合，具有 “成套性” 特征。

一个工程项目的科技档案，会包含从项目立项、勘察设计、施工建设到竣工验收等各个阶段形成的全部文件材料，这些材料相互关联、缺一不可，共同构成该项目的完整档案；

一套产品的科技档案，涵盖产品的设计图纸、工艺文件、测试报告、使用说明书等，完整记录了产品从研发到生产的全过程。

三、复用性高

科技档案中包含大量的技术数据、设计方案、工艺方法等，这些内容在后续的同类工作中具有重要的参考和复用价值。

例如，某企业的老产品档案可以为新产品的研发提供借鉴，减少重复劳动，提高研发效率；

建筑行业中的标准设计图纸、通用施工工艺等档案，可在类似工程中直接套用或稍作修改后使用，节省时间和成本。

四、技术含量高

科技档案是科学技术活动的直接记录，承载着大量的科学知识、技术成果和创新信息，具有较高的技术含量。

它可能包含复杂的计算公式、精密的图表、先进的技术参数等，这些内容需要具备相应专业知识的人员才能准确理解和使用；

科研档案中的实验数据、研究结论等，往往是某一领域科学研究的重要成果，具有较高的学术和技术价值。

五、载体形式多样

科技档案的载体不仅包括传统的纸质文件，还广泛采用了各种新型载体，以适应不同科技活动的需求。

纸质载体：如设计图纸、技术报告、工艺卡片等；

声像载体：包括照片、录音带、录像带等，用于记录科技活动的现场情况、实验过程等；

电子载体：如光盘、硬盘、U 盘等，存储电子图纸、数据库、CAD 文件、三维模型等数字化科技信息；

特殊载体：如胶片（用于保存高精度图纸）、实物模型等。

六、保密性要求严格

许多科技档案涉及国家机密、商业秘密或技术秘密，一旦泄露可能会造成重大损失，因此具有严格的保密性要求。

国防科技档案、尖端武器研发档案等，关系到国家的安全和利益，属于高度机密；

企业的核心技术档案、专利技术档案等，是企业竞争力的重要组成部分，需要严格保密以防止被竞争对手获取。

七、动态性

部分科技档案会随着科技项目的进展和技术的更新而不断补充、修改和完善，具有动态性特点。

例如，产品在使用过程中出现问题进行改进，会形成新的技术文件，这些文件需要补充到原产品档案中；

科研项目在研究过程中，可能会根据实验结果调整研究方案，相关的档案材料也会随之更新。

这些特点决定了科技档案在管理、利用和保护等方面需要采取不同于其他档案的专门方法和措施，以充分发挥其在科技发展和生产建设中的作用。