| 了解行政事务应用文的特点，以及它与行政机关公文的不同之处，以便使其更好地发挥作用。掌握计划、总结、调查报告、规章制度、简报、述职报告六个文种的概念、特点、写法以及写作注意事项。重点掌握计划、总结和调查报告三个文种的有关知识。
在学习中要将写作理论与写作实践联系，在与其他文种的比较中掌握重点的三个文字的适用范围、性质与写作要求。
行政事务应用文是指法定的行政公文之外的，在党政机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。行政事务应用文有其自身的特点:
第一，制发程序、行文格式无严格规定。与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。例如，简报这种行政事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。其主送、抄送单位无严格的界限，写法灵活得多。
第二，本身不具备法定权威。行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。否则，它只能被看做是一种参考意见。
第三，使用频率高。行政事务应用文在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。常见的行政事务应用文有计划、总结、简报、调查报告、规章制度、述职报告等。
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