企业档案统计工作概述

企业档案统计工作就是运用一系列的统计技术和方法，通过表册和数字的形式描述和分析档案工作的各种现象、状态和趋势的工作过程。它是了解、认识和掌握档案工作总体情况的重要手段。其内容包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况的登记，以及档案构成、档案利用、档案机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

企业档案的统计工作既是企业档案工作的一项重要内容，又是国家档案事业统计的重要组成部分。它为档案行政管理部门和专业主管机关提供本企业档案和档案工作的各种数据，为上级档案行政管理部门进行档案事业的宏观管理、制定规划和计划、开展业务指导提供依据。同时，也是为本企业领导和相关部门提供档案管理的各种信息，以便分析和了解各类档案的数量、管理等状况，进行库藏档案及其管理的定量研究，掌握档案材料的形成、收集、利用规律，从而更好地加强企业的档案管理。

(二) 企业档案统计工作的基本要求

档案统计工作是一项科学性很强的工作，必须保证统计资料的准确性、客观性，要有明确的目的性，要确保统计数据的可量化性，要确保档案统计的及时性，要保持档案统计工作的连续性、科学性。

(三) 企业档案统计工作的类型

企业档案统计工作从统计对象与范围来讲，可以划分为宏观统计工作和微观统计工作。档案宏观统计是国家各级档案行政管理部门和各级专业主管机关，从国家、地区、专业系统的角度所进行的档案统计工作。它主要进行档案和档案工作基本情况的统计。其工作目的在于通过对档案和档案工作有关内容的统计与分析，认识和把握档案和档案工作发展变化的规律性。其基本任务是集合相关单位大量的统计资料，考察档案现象的总规模、总水平，并加以汇总和科学概括，寻找出反映档案现象的总体数量特征，在更大范围内了解和掌握档案现象的数量和质量状况，探寻档案现象发展变化的总趋势，为档案事业的宏观决策、规划管理、业务指导、监督检查提供依据信息。

档案微观统计是指机关、企事业单位和专业档案馆对本单位档案和档案工作所进行的统计工作。其目的在于通过对档案和档案工作有关内容的统计与分析，认识和把握本单位档案和档案工作的特点。其基本任务是通过档案统计资料考察本单位档案和档案工作的规模水平，寻找出本单位档案和档案工作的数量特征，探寻其发展变化的规律和趋势，为本单位档案工作决策、规划管理等提供依据，并为档案宏观统计工作奠定基础。

从统计内容项目看，档案统计工作的基本类型也可分为两种，一是对档案事业的组织和管理状况的统计，二是对档案及其管理状况的统计。