1、档案库房是机要重地,非档案工作人员未经许可不得进入。
2、档案库房贯彻“以防为主,防治结合”的方针,在现有条件下,采取措施做好库内空气温湿度控制。
3、档案库房内配备自动温湿度计,每天进行观察和登记,针对温湿度变化情况,采取调解措施。
4、库房内外经常保持清洁卫生,防止灰尘、微生物及有害气体对档案的破坏,做好档案入库前的消毒工作,定期向档案箱内放驱虫药。
5、库房禁止吸烟,禁止使用电器及存放易燃易爆物品。
6、库房照明灯要与档案箱柜保持50厘米距离,照明灯不用时要及时切断电源。档案库房内要配备适当的消防器材,并作到定期检查、更换,经济保持良好状态。
7、库房档案箱柜要排列整齐、规范,符合规定要求,要设置指引卡和存放地点示意图,加强档案工作的条理性、科学性。
8、库房要确定专人管理,管理人员要努力熟悉馆藏,不断提高检索的查全率和准确率。 |