工程档案按工程项目建设阶段划分

工程档案是工程项目建设全过程的真实记录，它如实反映了工程建设的各个环节和具体情况，对于工程的质量控制、后期维护、审计监督以及经验总结都具有不可替代的重要作用。按照工程项目建设阶段来划分，工程档案可分为以下几类：​

决策阶段档案​

决策阶段是工程项目的起始环节，这一阶段的档案主要围绕项目是否可行、如何规划等关键问题形成。它包含项目建议书，这是项目建设单位向政府主管部门提出要求建设某一项目的建议文件，里面详细阐述了项目提出的必要性、拟建规模、建设地点初步设想、资源条件估计、投资估算和资金筹措设想、项目进度安排以及经济和社会效益初步估计等内容，是项目能否立项的重要依据。​

可行性研究报告也是决策阶段档案的核心部分，它是在项目建议书批准后，对项目在技术、经济、工程等方面进行全面、深入的分析论证，以确定项目是否具有可行性。报告涵盖市场分析与预测、技术方案研究、原材料和燃料供应、厂址选择、工程建设方案、环境保护、劳动安全卫生与消防、组织机构与人力资源配置、项目实施进度、投资估算与资金筹措、财务评价、国民经济评价、社会评价、风险分析等诸多详细内容，为项目决策提供科学、可靠的依据。​

此外，还有项目评估报告和相关的审批文件。项目评估报告是由第三方专业机构或政府有关部门对可行性研究报告进行全面审核和评价后形成的报告，对项目的可行性作出最终评估；审批文件则是政府主管部门对项目建议书、可行性研究报告等进行审查后作出的批准或不予批准的文件，标志着项目能否进入下一阶段。​

设计阶段档案​

设计阶段是将决策阶段的设想转化为具体工程蓝图的过程，该阶段的档案主要体现工程的设计思路、技术标准和具体构造。工程设计合同是设计阶段档案的重要组成部分，它明确了建设单位和设计单位之间的权利和义务，包括设计范围、设计内容、设计周期、设计费用、双方责任等内容，是保障设计工作顺利进行的法律依据。​

初步设计文件是设计阶段的关键成果之一，它根据可行性研究报告和相关审批文件，对项目进行总体设计，包括设计说明书、总平面图、各专业初步设计图纸、主要设备材料清单、工程概算等内容，初步确定了工程的规模、布局、结构形式和主要技术参数。​

技术设计文件是在初步设计的基础上，针对技术上复杂或有特殊要求的项目进行的进一步设计，主要解决初步设计中存在的技术问题，深化各专业设计，补充和完善相关图纸和资料，为施工图设计奠定基础。​

施工图设计文件则是工程施工的直接依据，它在初步设计或技术设计的基础上，进行详细设计，绘制出符合施工要求的全套图纸，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业的施工图纸、设计说明、材料设备明细表、施工图预算等内容，具有很强的针对性和可操作性。​

施工阶段档案​

施工阶段是将设计蓝图转化为实际工程实体的过程，这一阶段的档案数量庞大、内容繁杂，直接反映了工程的施工质量和进度。施工承包合同明确了建设单位和施工单位之间的权利和义务，包括工程范围、施工工期、工程质量、合同价款、支付方式、双方责任等内容，是施工阶段各方履行职责的重要依据。​

施工组织设计是施工单位根据工程特点和施工要求编制的指导施工全过程的技术经济文件，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工准备与资源配置计划、主要施工方法、施工现场平面布置、质量管理体系、安全生产管理体系、环境保护与文明施工措施等内容，为施工组织和管理提供了全面的规划。​

原材料、构配件和设备的质量证明文件至关重要，它包括材料出厂合格证、质量检验报告、进场验收记录、试验报告等，确保用于工程的原材料、构配件和设备符合设计要求和质量标准，是保证工程质量的基础。​

施工记录是施工过程中形成的各种记录文件，如施工日志、隐蔽工程验收记录、地基处理记录、结构验收记录、分项分部工程验收记录、测量放线记录、混凝土施工记录、钢筋绑扎记录等，详细记录了工程施工的每一个环节和具体情况，是追溯工程质量的重要依据。​

质量评定资料则是对分项、分部工程和单位工程的质量进行检验和评定后形成的资料，包括质量评定表、评定报告等，反映了工程的质量等级。​

此外，还有施工变更文件，如设计变更通知单、工程洽商记录等，它记录了施工过程中因各种原因对原设计进行的修改和调整，确保施工符合实际情况；以及施工进度报告、工程款支付凭证等，反映了工程的施工进度和资金使用情况。​

竣工验收阶段档案​

竣工验收阶段是对工程项目建设成果进行全面检验和确认的阶段，该阶段的档案是工程合格交付使用的重要凭证。竣工验收申请报告是施工单位在工程完工后，向建设单位提交的请求进行竣工验收的文件，里面说明工程完成情况、自检情况以及申请验收的理由等。​

竣工验收报告是在竣工验收合格后形成的报告，由建设单位组织设计、施工、监理等单位共同签署，包括工程概况、验收范围、验收依据、验收过程、验收结论等内容，标志着工程符合设计和使用要求，可以正式交付使用。​

竣工图是竣工验收阶段的核心档案之一，它是在工程竣工验收后，根据工程实际建设情况绘制的图纸，准确反映了工程的最终状况，包括建筑、结构、给排水、电气、暖通等各专业的竣工图纸，是工程后期维护、改造、扩建的重要依据。​

工程竣工结算文件是施工单位根据施工合同和实际完成的工程量，编制的工程结算书，以及建设单位对结算书的审核意见和双方确认的结算文件，确定了工程的最终造价。​

还有各专项验收报告，如消防验收报告、环保验收报告、规划验收报告等，这些报告是相关主管部门对工程在特定方面是否符合要求进行验收后形成的文件，是工程通过竣工验收的必要条件。​

竣工后阶段档案​

竣工后阶段档案主要包括工程保修文件和工程回访记录等。工程保修文件是施工单位在工程竣工验收后，向建设单位出具的保修承诺书和保修合同，明确了保修范围、保修期限、保修责任等内容，保障了工程在保修期内的正常使用。​

工程回访记录是建设单位或施工单位在工程交付使用一段时间后，对工程使用情况进行回访时形成的记录，包括用户反馈意见、工程存在的问题及处理情况等，为总结工程经验、改进工程质量提供了依据。​

总之，按工程项目建设阶段划分的工程档案，完整地记录了工程项目从决策、设计、施工、竣工验收到竣工后服务的全过程，它们相互关联、相互补充，共同构成了工程项目的完整档案体系，对于工程项目的管理和后续发展具有重要意义。​