工程档案按管理性质划分

工程档案是工程项目在规划、设计、施工、监理、验收等全过程中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。按管理性质划分，工程档案可分为以下几类，每一类都有着独特的内容和重要作用：​

一、行政类工程档案​

行政类工程档案主要围绕工程项目的行政管理工作形成，是保障项目各项行政事务有序开展的重要依据。其内容涵盖项目立项审批文件，如项目建议书、可行性研究报告及相关批复文件，这些文件明确了项目的建设必要性、可行性以及建设规模、标准等核心要素，是项目启动的 “通行证”；还有项目组织机构设置文件，包括项目管理团队的组建方案、人员任命文件等，清晰界定了各部门和人员的职责权限，确保项目管理体系的有效运转；此外，还包含各类会议纪要、通知、请示批复等行政往来文件，这些文件记录了项目推进过程中的决策过程、工作安排和问题解决情况，为项目的顺利进行提供了行政保障。​

在管理方面，行政类工程档案要求规范、完整，需按照时间顺序和事项类别进行系统整理归档，以便于查阅和追溯项目的行政决策轨迹。同时，由于其涉及项目的重要审批信息，需做好保密工作，防止信息泄露。​

二、技术类工程档案​

技术类工程档案是工程项目技术工作的集中体现，直接关系到项目的施工质量和技术水平。它包含了从项目设计到施工再到竣工验收各个环节的技术资料。设计阶段的文件有设计图纸、设计说明、技术规范等，这些文件是施工的技术指南，明确了项目的结构形式、材料选用、施工工艺等关键技术参数；施工阶段形成的技术资料包括施工组织设计、专项施工方案、技术交底记录、试验报告等，记录了施工过程中的技术实施情况和质量控制措施，是保证施工符合设计要求的重要凭证；竣工验收阶段的技术文件如竣工图纸、验收报告、技术总结等，反映了项目最终的技术状态和达到的技术标准。​

对于技术类工程档案的管理，强调准确性和专业性。档案管理人员需具备一定的专业技术知识，能够准确理解和识别各类技术文件的内容和意义。在归档过程中，要严格审核文件的完整性和准确性，确保技术资料能够真实反映项目的技术状况，为项目的维护、改造和技术升级提供可靠的技术支持。​

三、经济类工程档案​

经济类工程档案聚焦于工程项目的资金管理和经济核算，是控制项目成本、提高经济效益的重要工具。其内容主要包括项目的投资估算、概算、预算文件，这些文件为项目的资金筹措和成本控制设定了目标和框架；还有各类费用支出凭证，如工程款支付凭证、材料设备采购发票、人工费用结算单等，详细记录了项目资金的使用情况；此外，成本分析报告、财务决算报告等文件，对项目的成本构成、支出合理性进行了分析和总结，为项目的经济评价和后续投资决策提供了依据。​

经济类工程档案的管理要求严谨、规范，需与财务管理制度相衔接，确保资金使用记录的真实性和合法性。在归档时，要按照财务核算的要求进行分类整理，做到账物相符、账证相符，便于对项目的经济活动进行审计和监督。​

四、合同类工程档案​

合同类工程档案是工程项目各方权利和义务的法律保障，对于维护项目参与各方的合法权益、规范合同履约行为具有重要意义。这类档案包括项目各类合同文本，如勘察设计合同、施工合同、监理合同、材料设备采购合同等，明确了合同当事人的权利义务、合同价款、履约期限、违约责任等关键条款；还有合同谈判记录、补充协议、履约过程中的签证单、索赔文件等，记录了合同签订和履行过程中的变更和争议处理情况。​

管理合同类工程档案时，要注重法律合规性。需对合同文件进行严格审核，确保合同条款符合法律法规的要求，避免法律风险。同时，要跟踪记录合同的履约情况，及时整理归档合同变更和争议处理文件，为可能发生的合同纠纷提供有效的法律证据。​

五、质量安全类工程档案​

质量安全类工程档案是保障工程项目质量和施工安全的关键资料，直接关系到人民群众的生命财产安全。其内容包括质量控制文件和安全管理文件。质量控制文件有质量计划、质量检查表、隐蔽工程验收记录、质量事故处理报告等，记录了项目从原材料进场到工序验收再到最终质量评定的全过程质量控制情况；安全管理文件包括安全施工方案、安全技术交底记录、安全教育培训记录、安全事故应急预案及处理报告等，反映了项目在施工过程中对安全风险的防控措施和安全事故的处理情况。​

质量安全类工程档案的管理必须严格、细致，要做到实时记录、及时归档，确保每一项质量控制和安全管理工作都有迹可循。同时，要定期对档案进行检查和梳理，发现问题及时整改，为项目的质量追溯和安全评估提供有力支持。​

总之，不同管理性质的工程档案在工程项目管理中各自发挥着重要作用，只有对各类档案进行科学分类、规范管理，才能充分发挥工程档案的价值，为工程项目的顺利实施和后续管理提供坚实保障。