电子文件( Electronice Records)“是在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带磁盘光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件”。
归档电子文件( Archival Electronic Records)“指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件”。
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