设备档案

设备，是一种重要的生产手段。随着科学技术和生产力的发展，在社会生产和科技研究、自然观测的各个领域，都普遍地以各种设备装备起来，因此，设备档案是一种在各个专业的各 种不同的企事业单位中都存在的科技档案。

制设备档案， 按设备的构造和使用形式划分为两种:一种是同土建工程连在一起的，如某些化工装置以及钢铁和有色冶金企业的治炼设备的档案。这种设备档案，一般同基建档案难以截然分开，因此可以作为基建档案的一个组成部分。另一种是各种金属切削设备、 运输设备、采掘设备、起重设备以及某些仪器、仪表的档案，它们可以同土建工程分开独立存在。

设备从来源看有两种。一种是本单位自己设计、研制的，这是各单位根据本身生产工艺或科研、试验的特殊需要而自制的专用设备:另一种是从国内外市场上购买来的外购设备。因此，设备档案也相应地有两种情况:一种是在自制设备的设计和研制过程中形成的科技文件，另一种是随外购设备的进货带来的科技文件。两种都是设备档案的重要组成部分，都应要善保存，科学管理。

此外，在设备的使用、维护、检修、改造过程中，也相应地形成文件，它们也是设备档案的组成部分。

设备档案的基本特点同产品档案的特点是一样的，即以型号成套。但设备档案的内容构成，在一般情况下同产品档案不尽相同。|这是因为设备档案和产品档案的作用不同，形成过程也不相同。自制设备的档案构成，除包括设备在设计、研制、试验、制造过程中形成的文件外，还包括该项设备在安装、使用、维修、改造过程中形成的文件。外购设备档案的构成同产品档案的差异更大，它不包括该设备在设计、研制、制造过程中形成的文件。其内容基本上包括三个部分。

第一，设备购置文件。包括设备技术经济计算文件，有关购置设备的谈判文件，以及订购协议或合同书等。

第二，随机文件。包括设备图册和说明书，设备合格证、装箱单和配件目录，以及设备安装规程等。

第三，设备安装、使用过程中形成的文件。包括设备安装记录、试车验收记录和总结报告，设备运行记录，设备保养和大、中修记录，设备使用分析表，设备检查和事故记录，设备履历表，设备改造记录和总结等。