科技文件的形成

1. 科学技术研究文件的形成

(1) 科研准备阶段:主要形成的科技文件有科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件。

(2) 研究实验阶段:主要的科技文件有各种载体的重要原始记录，如实验报告，计算材料，专利申请的有关材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等。

(3) 总结鉴定验收阶段:主要有工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况材料，决算材料等。

(4) 成果和奖励申报阶段:主要有成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等。

(5) 推广应用阶段:主要有推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件,生产定型鉴定材料，转让合同，用户反馈意见等。

2. 工业产品档案的形成

(1) 调研阶段。主要形成各种调查报告，预测和评价材料，产品开发建议书、计划任务书及批准文件。

(2) 前期开发阶段。主要形成各种设计图样,实验数据和报告材料,计算和说明材料，各种配方等。

(3) 后期开发阶段。主要形成技术任务书，技术设计和工作图设计，工艺方案，各种工艺卡，工艺守则，以及专用工艺装备等。

(4) 样品(机)试制阶段。主要形成全套产品设计图样,产品鉴定大纲，试制报告和设计定型报告等。

(5) 小批试制阶段。主要形成各种试制记录和鉴定报告等。

(6) 正式生产阶段。修改完善全套产品图样和工艺文件。

3. 基本建设文件的形成

(1) 科研阶段。主要形成项目建议书及报批文件，项目选址意见书及其报批文件，可行性研究报告及其评估、报批文件，设计任务书、计划任务书及其报批文件等。

(2) 勘察设计阶段。主要形成工程地质、水文地质、勘察报告，总体规划设计，方案设计，初步设计及其报批文件，施工图设计文件等。

(3) 施工准备阶段。主要形成征地移民文件，施工执照，招标投标、承包合同协议，专项申请、批复文件等。

(4) 施工阶段。主要形成开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要，施工组织设计、方案及报批文件，施工计划、施工技术及安全措施文件，施工工艺文件，原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单，建筑材料试验报告，设计变更文件，各种施工记录，隐蔽工程验收记录，工程质量检查、评定，技术总结，施工预、决算，交工验收记录证明，竣工报告、峻工图，施工监理文件等。

(5) 峻工验收阶段。主要形成项目竣工验收报告，工程设计总结，工程施工总结，工程监理总结,项目质量评审文件，工程审计文件，专项验收审批文件,竣工验收文件等。

4. 设备仪器文件的形成

自行设计制造的设备,其形成的文件:

(1) 订货阶段。主要形成调研考察报告，申购报告、论证报告，上级或主管领导批复和准购批示，招标投标文件，定购合同，进口设备过程中有关的谈判记录、技术商务文件等。

(2) 开箱验收阶段。主要形成设备开箱记录及装箱单，验收报告及文件材料，索赔来往函件及结果文件，设备说明书及全套随机文件材料等。

(3) 安装调试阶段。主要形成安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单等。

(4) 使用维护阶段。主要形成使用、检修、故障事故记录(设备履历书)，重大事故的调查分析及处理意见，技术改造和开发过程中形成的技术文件材料等。