一、 借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关领导批阅方能借出。
二、 案卷原则上不需借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。
三、 借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。
四、 借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。
1、不得擅自涂改、勾画、裁剪、拆散、转借或损坏，否则，违反保密法有关法规追究当事人责任。
2、如有需要必须摘抄、翻印、复印以备使用时，一般性文件、材料、图表等必须由办公室主任签字批准后，将批准交予档案管理员备案方可实施。
五、 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或者损坏，应立即报告相关主管。
六、 外单位查阅档案，应持有单位介绍信，并经所领导批准方能查阅，但不能将档案带离档案室。
七、 外单位摘抄卷内档案，应经所领导同意，对摘抄材料档案管理人员要随时跟踪，进行审查、签章。
档案管理人员违反上述规定，一经发现视情况给予100-300元罚款，情节严重的予以开除，并追究法律责任。 |
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